Informativa Clienti

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI CLIENTI E PARTNER COMMERCIALI
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27/04/2016


C.E.D.AM. SRL, con sede legale in Via Tommaso Severini, 8 – 76121 Barletta (BT), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, La informa in merito a quanto segue:

 

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:
C.E.D.AM. SRL
Via Tommaso Severini, 8 – 76121 Barletta (BT)
Tel: 0883 346640
E-mail: privacy@cedam.it


Tipologia di dati trattati

 

Il Titolare tratta dati personali forniti dall’interessato o acquisiti nell’ambito del rapporto contrattuale, quali, a titolo esemplificativo:

 

  • dati anagrafici e identificativi (nome, cognome, codice fiscale)
  • dati di contatto (indirizzo, telefono, e-mail)
  • dati relativi al ruolo aziendale e alle funzioni svolte
  • dati fiscali e amministrativi
  • dati bancari e di pagamento (es. IBAN)
  • dati relativi alla gestione del rapporto contrattuale
  • eventuali ulteriori dati necessari per l’esecuzione delle prestazioni contrattuali

 

I dati trattati sono pertinenti, adeguati e limitati alle finalità per le quali sono raccolti.

 

Finalità del trattamento

 

I dati personali da Lei forniti verranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

 

a) stipulazione ed esecuzione del contratto e di tutte le attività ad esso connesse, quali, a titolo esemplificativo, fatturazione, tutela del credito, servizi amministrativi, gestionali, organizzativi e funzionali all’esecuzione del contratto, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento (UE) 2016/679;

 

b) adempimento degli obblighi previsti dalla legge, regolamenti, normativa applicabile e altre disposizioni impartite da autorità investite dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento (UE) 2016/679;

 

c) invio di comunicazioni commerciali relative a prodotti o servizi analoghi a quelli già acquistati, mediante utilizzo delle coordinate di posta elettronica fornite nel contesto del rapporto contrattuale, ai sensi dell’art. 130, comma 4 del D.Lgs. 196/2003 (c.d. soft spam) e dell’art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento (UE) 2016/679.

 

L’interessato potrà in ogni momento opporsi a tale trattamento, anche in occasione di ciascuna comunicazione ricevuta.

 

Il trattamento dei dati personali per le finalità sopra indicate non richiede il consenso dell’interessato, in quanto effettuato sulla base delle condizioni di liceità previste dall’art. 6 del Regolamento (UE) 2016/679 e, per quanto concerne le comunicazioni commerciali, ai sensi dell’art. 130, comma 4 del D.Lgs. 196/2003.

 

 

Natura obbligatoria del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto di fornire i dati personali

 

I dati richiesti per le finalità di cui alle precedenti lettere a) e b) devono essere obbligatoriamente forniti per l’adempimento degli obblighi di legge e/o per la conclusione ed esecuzione del rapporto contrattuale e la fornitura dei servizi richiesti. Pertanto non possono essere sottoposti ad un suo consenso, in quanto un eventuale rifiuto di fornire tali dati comporterebbe l’impossibilità di instaurare e gestire il rapporto stesso e di fornire il servizio richiesto.

 

Modalità di trattamento dei dati

 

Il trattamento dei dati personali è effettuato mediante le operazioni indicate all’art. 4, par. 2, del Regolamento (UE) 2016/679, con strumenti manuali e informatici, secondo logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate al fine di prevenire accessi non autorizzati, perdita, divulgazione, modifica o distruzione dei dati personali, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza e minimizzazione.

 

Il trattamento è svolto nell’ambito dell’organizzazione del Titolare, dal personale interno debitamente autorizzato e istruito ai sensi dell’art. 29 del GDPR, nonché da soggetti esterni che operano, a seconda dei casi, in qualità di Responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del GDPR, o di Titolari autonomi del trattamento.

 

Comunicazione e Diffusione

 

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi, nei limiti strettamente necessari al perseguimento delle finalità sopra indicate e nel rispetto dei principi di pertinenza, non eccedenza e minimizzazione, appartenenti alle seguenti categorie:

 

  1. soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge o per l’adempimento di obblighi previsti da normative nazionali o comunitarie, nonché da disposizioni impartite da autorità competenti;
  2. società appartenenti al Gruppo del Titolare, ovvero controllanti, controllate o collegate ai sensi dell’art. 2359 Cod. Civ., che trattano i dati personali per finalità amministrativo-contabili connesse allo svolgimento di attività organizzative interne, sulla base del legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR;
  3. soggetti terzi che forniscono servizi strumentali alle attività del Titolare, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici, call center, consulenti, società ed enti, studi professionali.

 

Tali soggetti opereranno, a seconda dei casi, in qualità di Responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del GDPR, qualora trattino dati per conto del Titolare, ovvero in qualità di Titolari autonomi del trattamento, qualora determinino autonomamente le finalità e i mezzi del trattamento.

 

I dati personali non sono in alcun modo oggetto di diffusione.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile su richiesta presso il Titolare.

 

 


Periodo di conservazione dei dati personali

 

I dati personali saranno conservati:

 

  • per tutta la durata del rapporto contrattuale
  • per un periodo di 10 anni successivi, in conformità agli obblighi fiscali e contabili
  • per un periodo ulteriore, ove necessario, in relazione a contenziosi o per la tutela dei diritti del Titolare

 

Al termine dei periodi indicati, i dati saranno cancellati o resi anonimi.

 

 

Trasferimento dei dati

 

I dati personali sono trattati e conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Qualora, per esigenze organizzative o tecniche, si rendesse necessario il trasferimento dei dati verso Paesi terzi, tale trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e ss. del Regolamento (UE) 2016/679, mediante l’adozione di adeguate garanzie, tra cui, ove applicabili, le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

 

 

Processi decisionali automatizzati

 

Il Titolare non effettua trattamenti di profilazione ai sensi dell’art. 4 del GDPR, né adotta processi decisionali automatizzati ai sensi dell’art. 22 del GDPR.

 

 

Diritti dell’interessato

 

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui agli artt. 15 – 22 GDPR e precisamente i diritti di:

 

  1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  2. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o persone autorizzate al trattamento;
  3. ottenere: a) la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano, nonché, tenuto conto delle finalità del trattamento, l’integrazione dei dati personali incompleti; b) la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dall’art. 17 del Regolamento (UE) 2016/679, nonché la limitazione del trattamento nelle ipotesi previste dall’art. 18 del medesimo Regolamento; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza dei destinatari cui sono stati comunicati i dati personali, salvo che ciò si riveli impossibile o comporti uno sforzo sproporzionato ai sensi dell’art. 19 del Regolamento (UE) 2016/679.
  4. opporsi, in tutto o in parte: al trattamento dei dati personali che La riguardano per finalità di comunicazioni commerciali, ivi incluse quelle effettuate tramite posta elettronica, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 130, comma 4, del D.Lgs. 196/2003 (c.d. soft spam), che consente l’invio di comunicazioni relative a prodotti o servizi analoghi a quelli già acquistati, utilizzando le coordinate di posta elettronica fornite nel contesto della vendita, fermo restando il Suo diritto di opporsi in qualsiasi momento e senza formalità, anche in occasione di ciascuna comunicazione ricevuta.
    L’esercizio del diritto di opposizione può essere effettuato anche parzialmente, consentendo all’interessato di scegliere le modalità di contatto (es. solo modalità tradizionali o solo modalità automatizzate) ovvero di non ricevere alcuna comunicazione.
  1. Resta in ogni caso salvo il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del Regolamento (UE) 2016/679, nonché di esercitare gli ulteriori diritti previsti dagli artt. 15–22 del medesimo Regolamento.

Per l’esercizio dei diritti di cui agli artt. 15 – 22 del GDPR o per domande o informazioni in ordine al trattamento dei Suoi dati ed alle misure di sicurezza adottate, potrà in ogni caso inoltrare alla nostra società la richiesta al seguente indirizzo:

 

 

C.E.D.AM. SRL   

Via Tommaso Severini, 8 – 76121 Barletta (BT) Italia

Telefono: 0883 346640

E-mail: privacy@cedam.it

 

CONTATTI DEL DPO/RDP (eliminare il paragrafo se non è nominato)

Il DPO/RPD nominato da C.E.D.AM. s.r.l., il quale rappresenterà il punto di contatto per gli Interessati,
è raggiungibile attraverso i seguenti canali di contatto:

E-mail: DPO@cedam.it

 

Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa può essere soggetta a modifiche. Eventuali aggiornamenti saranno resi disponibili attraverso i canali aziendali.

 

Data ultimo aggiornamento

29/04/2026