Informativa Fornitori

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

FORNITORI E PARTNER COMMERCIALI
(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679)

 

C.E.D.AM. SRL, con sede legale in Via Tommaso Severini, 8 – 76121 Barletta (BT) Italia, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, La informa in merito al trattamento dei dati personali relativi ai fornitori e partner commerciali.

 

  1. Titolare del trattamento

 

Il Titolare del trattamento è:

C.E.D.AM. SRL

Via Tommaso Severini, 8 – 76121 Barletta (BT)

Tel: 0883 346640

E-mail: privacy@cedam.it

 

 

  1. Tipologia di dati trattati

 

Il Titolare tratta dati personali forniti dall’interessato o acquisiti nell’ambito del rapporto contrattuale, quali, a titolo esemplificativo:

 

  • dati anagrafici e identificativi (nome, cognome, codice fiscale)
  • dati di contatto (indirizzo, telefono, e-mail)
  • dati relativi al ruolo aziendale e alle funzioni svolte
  • dati fiscali e amministrativi
  • dati bancari e di pagamento (es. IBAN)
  • dati relativi alla gestione del rapporto contrattuale
  • eventuali ulteriori dati necessari per l’esecuzione delle prestazioni contrattuali

I dati trattati sono pertinenti, adeguati e limitati alle finalità per le quali sono raccolti.

 

  1. Finalità del trattamento

 

I dati personali da Lei forniti verranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

 

a) stipulazione ed esecuzione del contratto e di tutte le attività ad esso connesse, quali, a titolo esemplificativo, gestione delle richieste di offerta, negoziazione, emissione e gestione degli ordini, fatturazione, gestione amministrativa, contabile, organizzativa e operativa del rapporto contrattuale, nonché gestione logistica e delle consegne, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento (UE) 2016/679;

 

b) adempimento degli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti, dalla normativa nazionale e comunitaria applicabile e da disposizioni impartite da autorità competenti, inclusi gli obblighi di natura fiscale, contabile e amministrativa, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento (UE) 2016/679;

 

c) tutela dei diritti del Titolare, ivi inclusa la gestione del contenzioso, la prevenzione di frodi e comportamenti illeciti, la valutazione dell’affidabilità economico-finanziaria del fornitore e la tutela del credito, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento (UE) 2016/679 (legittimo interesse).

 

 

  1. Diritto di opposizione

 

L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento dei dati personali effettuato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR.

In tal caso, il Titolare si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti prevalenti sui diritti e le libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

 

  1. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto

 

Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui alle lettere a) e b) è obbligatorio in quanto necessario per la conclusione e l’esecuzione del rapporto contrattuale e per l’adempimento degli obblighi di legge.

L’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto contrattuale.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla lettera c) è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare; resta fermo il diritto dell’interessato di opporsi al relativo trattamento nei casi previsti dalla normativa vigente.

 

  1. Modalità di trattamento dei dati

 

Il trattamento dei dati personali è effettuato mediante le operazioni indicate all’art. 4, par. 2 del GDPR (raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati).

Il trattamento avviene mediante strumenti manuali e informatici, secondo logiche strettamente correlate alle finalità indicate e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione.

Il trattamento è svolto nell’ambito dell’organizzazione del Titolare, dal personale interno debitamente autorizzato e istruito ai sensi dell’art. 29 del GDPR, nonché da soggetti esterni che operano, a seconda dei casi, in qualità di Responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del GDPR, o di Titolari autonomi del trattamento.

 

  1. Comunicazione e diffusione

 

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi, nei limiti strettamente necessari al perseguimento delle finalità sopra indicate e nel rispetto dei principi di pertinenza, non eccedenza e minimizzazione, appartenenti alle seguenti categorie:

  1. soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge o per l’adempimento di obblighi previsti da normative nazionali o comunitarie, nonché da disposizioni impartite da autorità competenti;
  2. società appartenenti al Gruppo del Titolare, ovvero controllanti, controllate o collegate ai sensi dell’art. 2359 Cod. Civ., che trattano i dati personali per finalità amministrativo-contabili connesse allo svolgimento di attività organizzative interne, sulla base del legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR;
  3. soggetti terzi che forniscono servizi strumentali alle attività del Titolare, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici, call center, consulenti, società ed enti, studi professionali.

 

Tali soggetti opereranno, a seconda dei casi, in qualità di Responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del GDPR, qualora trattino dati per conto del Titolare, ovvero in qualità di Titolari autonomi del trattamento, qualora determinino autonomamente le finalità e i mezzi del trattamento.

 

I dati personali non sono in alcun modo oggetto di diffusione.

 

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile su richiesta presso il Titolare.

 

 

  1. Trasferimento dei dati personali

 

I dati personali sono trattati e conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.

Qualora si rendesse necessario il trasferimento verso Paesi terzi, tale trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e ss. del GDPR, mediante l’adozione di adeguate garanzie, tra cui, ove applicabili, le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

  1. Periodo di conservazione dei dati personali

 

I dati personali saranno conservati:

 

  • per tutta la durata del rapporto contrattuale
  • per un periodo di 10 anni successivi, in conformità agli obblighi fiscali e contabili
  • per un periodo ulteriore, ove necessario, in relazione a contenziosi o per la tutela dei diritti del Titolare

Al termine dei periodi indicati, i dati saranno cancellati o resi anonimi.

 

  1. Diritti dell’interessato

 

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui agli artt. 15 – 22 GDPR e precisamente i diritti di:

 

  1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  2. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o persone autorizzate al trattamento;
  3. ottenere: a) la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano, nonché, tenuto conto delle finalità del trattamento, l’integrazione dei dati personali incompleti; b) la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dall’art. 17 del Regolamento (UE) 2016/679, nonché la limitazione del trattamento nelle ipotesi previste dall’art. 18 del medesimo Regolamento; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza dei destinatari cui sono stati comunicati i dati personali, salvo che ciò si riveli impossibile o comporti uno sforzo sproporzionato ai sensi dell’art. 19 del Regolamento (UE) 2016/679.
  4. opporsi, in tutto o in parte: al trattamento dei dati personali che La riguardano per finalità di comunicazioni commerciali, ivi incluse quelle effettuate tramite posta elettronica, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 130, comma 4, del D.Lgs. 196/2003 (c.d. soft spam), che consente l’invio di comunicazioni relative a prodotti o servizi analoghi a quelli già acquistati, utilizzando le coordinate di posta elettronica fornite nel contesto della vendita, fermo restando il Suo diritto di opporsi in qualsiasi momento e senza formalità, anche in occasione di ciascuna comunicazione ricevuta.
    L’esercizio del diritto di opposizione può essere effettuato anche parzialmente, consentendo all’interessato di scegliere le modalità di contatto (es. solo modalità tradizionali o solo modalità automatizzate) ovvero di non ricevere alcuna comunicazione.
  1. Resta in ogni caso salvo il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del Regolamento (UE) 2016/679, nonché di esercitare gli ulteriori diritti previsti dagli artt. 15–22 del medesimo Regolamento.

 

Per l’esercizio dei diritti di cui agli artt. 15 – 22 del GDPR o per domande o informazioni in ordine al trattamento dei Suoi dati ed alle misure di sicurezza adottate, potrà in ogni caso inoltrare alla nostra società la richiesta al seguente indirizzo:

 

C.E.D.AM. SRL   

Via Tommaso Severini, 8 – 76121 Barletta (BT) Italia

Telefono: 0883 346640

E-mail: privacy@cedam.it

 

CONTATTI DEL DPO/RDP

Il DPO/RPD nominato da C.E.D.AM. s.r.l., il quale rappresenterà il punto di contatto per gli Interessati,
è raggiungibile attraverso i seguenti canali di contatto:

E-mail: DPO@cedam.it

Ultima revisione: 29.04.2026

  1. Modalità di esercizio dei diritti

 

Le richieste possono essere inviate ai seguenti recapiti:

E-mail: privacy@cedam.it

Il Titolare risponderà entro un mese dalla richiesta, prorogabile fino a tre mesi nei casi di particolare complessità.

 

  1. Processi decisionali automatizzati

 

Il Titolare non effettua trattamenti di profilazione ai sensi dell’art. 4 del GDPR, né adotta processi decisionali automatizzati ai sensi dell’art. 22 del GDPR.

 

  1. Aggiornamenti dell’informativa

 

La presente informativa può essere soggetta a modifiche. Eventuali aggiornamenti saranno resi disponibili attraverso i canali aziendali.

 

Data ultimo aggiornamento

 

29/04/2026