La Contabilità Direzionale

La Contabilita’  Direzionale  può essere definita come il  sistema  di raccolta,  di  elaborazione e di presentazione delle informazioni  utili per  la  gestione  dell'Azienda:   essa è  formata  dall'insieme  delle informazioni  (quantitative e qualitative) utili per "programmare" e per "controllare" la gestione nel breve e nel lungo periodo. 

"Programmare" significa decidere cosa fare e come farlo: gli strumenti della programmazione sono i PIANI (pluriennali) ed il BUDGET (annuale). "Controllare" significa invece assicurare che i risultati desiderati siano   conseguiti: gli strumenti   contabili di controllo sono rappresentati dalla CONTABILITÀ INDUSTRIALE e dai RAPPORTI OPERATIVI (reporting), volti ad informare degli scostamenti tra gli obiettivi programmati ed i risultati conseguiti. 

La Contabilita’  Direzionale   coinvolge e risolve tre problematiche fondamentali all’interno di un’azienda: 

·        Contabilità Industriale (Co.In.)

·        Contabilità Analitica    (Co.An.)

·        Controllo di Gestione. 

La Contabilità industriale è una tecnica amministrativa che riguarda la predeterminazione, la rilevazione, la localizzazione, l'imputazione, l'assegnazione, il controllo e l'analisi dei COSTI VARIABILI di PRODUZIONE,  cioè  di quei Costi che variano secondo l'andamento  della Produzione  e che possono essere imputati direttamente (Costi  Variabili DIRETTI)  o percentualmente (Costi Variabili INDIRETTI) ad uno specifico Prodotto.  I Costi vengono gestiti per Destinazione. Opportunamente interfacciati i sottosistemi funzionali sono fonti di dati che vengono utilizzati come COST DRIVER per la ripartizione di specifici centri di costo 

La Contabilità analitica, invece, gestisce RICAVI, COSTI FISSI e COSTI VARIABILI:   la COGE fornisce i Ricavi e i Costi Fissi, mentre la Co.In. (come si è detto) rileva i Costi Variabili: quindi la Co.In.  può in generale essere considerata un sotto-insieme della Co.An.  In Co.An.  si ha una gestione dei dati per Natura. 

Il Controllo di Gestione utilizza i dati (di CONSUNTIVO) provenienti sia dalla Co.In. che dalla Co.An. e li confronta con i dati di BUDGET, per calcolare gli eventuali scostamenti, valutarli, determinarne le cause e decidere i correttivi. 

La Contabilita’  Direzionale  mette a disposizione dell'utente gli  strumenti  necessari  per applicare  le moderne metodologie secondo le tecniche sia del  Full Costing  sia del Direct Costing.  Il modulo fornisce, infatti,  diversi criteri (predefiniti e/o decisi dall'utente) per la ripartizione percentuale  sul  Prodotto  dei Costi Variabili  Indiretti,  dei  Ricavi Indiretti  e dei Costi Fissi.  In questo modo, per i singoli Prodotti è possibile  ottenere sia il reporting del Margine di Contribuzione (se si lavora  a  Direct Costing), determinando la quota d'incidenza dei  Costi Variabili  Indiretti, sia il reporting del Reddito Operativo (se si lavora  a Full  Costing),  determinando le quote d'incidenza dei  Costi  Variabili Indiretti,  dei Ricavi Indiretti e dei Costi Fissi. 

Nel Conto Economico Aziendale, invece,  rientrano  anche  i Centri di  Costo  e  di  Ricavo  Extragestione, la Gestione Finanziaria e quella Straordinaria,  che  vengono  rispettivamente  sottratti  al Reddito Operativo per la determinazione dell'Utile Netto ante imposte. 

Il modulo di Contabilità Direzionale è il nucleo di tutto il sistema e può essere considerato, dal punto di vista logico, una “scatola nera” contenente: 

• il piano dei conti gestionali, che costituisce l’ossatura della Contabilità Gestionale:

le singole voci di questo piano dei conti, possono essere diverse dal PdC di Contabilita’ Generale, infatti oltre ai conti Patrimoniale, Economici, d’ordine e di Riepilogo, questo modulo gestisce anche i Conti Gestionali  

• i Centri di Costo vengono suddivisi in Centri Diretti o Finali, Ausiliari, Comuni e Fittizi. Sono anche assegnati a dei Centri di Responsabilità, che rappresentano le unità funzionali aziendali che sono sede di specifiche attività

• sono possibili illimitati Cost driver per il ribaltamento di ciascun costo e per i Centri da ribaltare e’ possibile la scelta se ribaltare solo i costi o la differenza tra ricavi e costi

• esiste la possibilita’ di stampare il Bilancio mensile di competenza con l’indicazione separata del saldo contabile e degli accertamenti; c’e’ un filtro che puo’ far stampare il bilancio intero aziendale, quello relativo ad un solo centro di costo, oppure il bilancio unificato di tutti i centri di costo

• e’ sicuramente vantaggiosa anche l’utility presente con la quale e’ possibile immettere gli accertamenti mensili per tutti i dodici mesi relativi ai costi accertabili da contrattti di leasing, manutenzioni, noleggi, assicurazioni, canoni, fitti, abbonamenti, consulenze, compensi, ecc..ecc..

• un elemento che contraddistingue la procedura e’ la possibilita’ di stornare in automatico dalla contabilita’ generale le fatture registrare nel mese ma che non sono di competenza; infatti la procedura le riconosce e le storna in automatico nella contabilita’ gestionale
  
  
• Creazione automatica dai sottosistemi funzionali di registrazioni di accertamento:

- dal magazzino: scarichi a reparto
- dal magazzino: valore delle rimanenze finali
- dal magazzino: valore delle fatture da ricevere
- dai cespiti: valore delle quote di ammortamento
- dal Work-in-Process: valore dei semilavorati
- dalla fatturazione : valore delle bolle da fatturare
- dalla fatturazione: valore provvigioni degli agenti
- dalla procedura Paghe: ratei: ferie, tredicesima, quattordicesima, tfr
- ecc, ecc

• la rilevazione automatica dal sottosistema del magazzino di autoconsumi e delle rimanenze finali e’ sicuramente presente e fornisce un prezioso aiuto all’ operatore; inoltre le rimanenze finali sono anche girate automaticamente a rimanenze iniziali il primo del mese successivo

• i saldi finali sono navigabili con Skipper in tutte le dimensioni possibili e garantiscono una perfetta conoscenza di tutti gli elementi del bilancio
  
  
• il collegamento con le procedure del budget e dell’analisi di bilancio