Tutte le aziende devono “gestire dei documenti” e la loro fisiologica eterogeneità, rende onerosa: la loro protocollazione, la loro ricerca ed il mantenimento degli archivi cartacei.
Anche se organizzate, le aziende, non possono evitare gli alti tempi di ricerca, le archiviazioni soggettive diverse per ogni ufficio, la scarsa sicurezza d'accesso alle informazioni, e la duplicazione dei documenti originari, tutti fattori che provocano l'aumento spropositato degli ingombri e dei costi degli archivi cartacei ed un'inefficienza organizzativa.
e/doc è un Sistema di Gestione Documentale, in grado di gestire in modo completo ed integrato, l'enorme quantità di documenti che le aziende e gli studi professionali producono e si scambiano.
E' una soluzione completa, integrata e flessibile che copre tutte le tipologie d'aziende e di studi professionali.
La sua alta modularità e la possibilità di parametrizzazione lo trasformano nella soluzione documentale, ideale sia per le PMI che per le grandi Imprese, qualunque sia il loro business da aziende di produzione a quelle di servizi che per loro natura hanno una forte generazione di documenti.
E' la soluzione per evitare l'obbligo dell'archiviazione fisica di tutti i documenti cartacei a valenza fiscale e del lavoro e procedere alla loro “Conservazione sostitutiva” nel rispetto della normativa vigente ovvero nel trasformarli in documenti digitali ed archiviarli su un CD o DVD.
Il Sistema si pone di gestire tutto questo tramite:
Archiviazione automatica e manuale di qualsiasi tipo di documento.
Integrazione nativa con i sistemi gestionali aziendale ERP di ESA
Integrazione con i sistemi gestionali aziendale ERP di altre parti
Catalogazione, classificazione e protocollazione automatica
Gestione delle pratiche
Velocità e semplicità nella ricerca dei documenti
Gestione completa del PLM (Project Lifecicle Management) e distribuzione dell'informazione
Gestione della sicurezza integrata
Firma digitale su singolo documento o applicabile a molti da Server
Facilità nella configurazione e parametrizzazione
“Conservazione Sostitutiva” dei documenti a rilevanza fiscale, secondo normativa europea vigente con strumenti flessibili e user oriented
Archiviazione e Dislocazione dei documenti su supporti ottici (CD, DVD)
Gestione dei documenti tramite una comoda e intuitiva interfaccia Web
Gestione sicura dell'invio dei documenti tramite Posta Elettronica Certificata
Trattamento Immagini per l'acquisizione e indicizzazione dei documenti cartacei
Tecnologia Scalabile, esposizione di metodi multipiattaforma, multilingua, bassi costi in termini di personalizzazioni
Condivisione dei documenti tra i membri dell'azienda e, allo stesso tempo, protezione dei documenti riservati
